مساعد/ة التقييم والمتابعة وقواعد البيانات (M&E and Database Assistant
رام الله,
State of Palestine
الهدف من الوظيفة:
الهدف العام لهذه الوظيفة هو دعم جهود وحدة التقييم والمتابعة والتعلم وقواعد البيانات المتعلقة بإدارة البيانات، والتقييم والمتابعة، والتعلم، لضمان جودة المعلومات وفعالية استخدامها في تعزيز وحماية حقوق الإنسان. تساهم الوظيفة في تحسين كفاءة عمليات جمع البيانات، تحليلها، وتوثيق الانتهاكات، بالإضافة إلى دعم بناء قدرات الزملاء في استخدام نظم المعلومات وقواعد البيانات.
المهام
أولا: نظام المعلومات الإدارية للهيئة
• المساعدة في تطوير ومتابعة برنامج إدارة نظم المعلومات الإدارية (MIS) بما يفيد تطوير وتحديث قاعدة البيانات والجوانب الاحصائية.
• المشاركة في تصميم قواعد البيانات الجديدة وفحص الموجود حاليا واقتراح التعديلات.
• استقبال البيانات والمعلومات المدخلة على النظام عن طريق الاستمارات والنماذج المختلفة المعمول بها في الهيئة وتدقيق والتأكد من سلامة هذه البيانات المدخلة والمعلومات المختلفة لقاعدة بيانات الهيئة بما في ذلك الشكاوى الواردة للهيئة واستمارات زيارات السجون، ونماذج توثيق انتهاكات القانون الإنساني الدولي.
• ضمان التزام طواقم العمل بعمليات الادخال حسب الوقت المحدد في الأدلة الإجرائية وضمان تراتبها الزمني والتأكد من إدخالها بالكامل وبدقة متناهية، وبفعالية عالية وذلك ضمن أقرب الأوقات الزمنية من لحظة استقبالها.
• متابعة عمليات ادخال الشكاوى وإرسالها للتدقيق وضمان الالتزام بالعامل الزمني في إدخال المعلومات وإخراجها بالوقت المطلوب.
• التدقيق على الشكاوى التي يتم إدخالها على قاعدة بيانات الشكاوى وعلى استمارات توثيق القانون الإنساني الدولي وقواعد البيانات الاخرى، واعداد ملخصاتها، وتعديلها عند الحاجة.
• المتابعة الدورية لقائمة الانتهاكات الخاصة بالهيئة والتأكد من تصنيف جميع الانتهاكات على قاعدة البيانات، والعمل على تطويرها بشكل مستجيب للتطورات الفعلية.
• الاشراف على تقديم خدمات الدعم الفني لقواعد البيانات.
• تدريب وإعادة تدريب الزملاء على الاستخدام الأمثل لقواعد البيانات.
• مساعدة مسؤول التقييم والمتابعة والتعلم وقواعد البيانات في عملة وما يستجد من مهام.
ثانيا: التقييم والمتابعة والتعلم
• إعداد الاستمارات الالكترونية للتدريب ومتابعة الادخال وتجهيز البيانات للتحليل.
• المساعدة في عمليات ادخال البيانات وتصنيفها وتنظيفها وتحليلها.
• المساعدة في اعداد التقارير الربعية والنصفية والسنوية المطلوبة من وحدة التقييم والمتابعة والتعلم.
• إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة من المسؤول المباشر والسادة الزملاء في المقر الرئيسي للهيئة، وفقا لما تطلبه احتياجات العمل.
• المشاركة في اجراء التقييمات التي تلتزم بها الوحدة، والتأكد من جودة النماذج المستخدمة.
• متابعة استمارات حصاد النتائج، ووضع الملاحظات ومتابعتها مع طاقم الهيئة.
المؤهلات والخبرات
التعليم:
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإحصاء، ، حقوق الانسان، او أحد العلوم الاجتماعية المناسبة.
الخبرات :
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل على قواعد البيانات، و/أو تحليل البيانات، و/او رصد وتوثيق الانتهاكات ويفضل أن تكون في مؤسسات حقوق الإنسان أو المنظمات غير الحكومية الشبيهة.
- بفضل من لدية خبرة في مجال حقوق الانسان والانتهاكات المرتبطة بها.
المهارات والمعرفة والقدرات والتدريبات المطلوبة:
اتقان اللغة الإنجليزية
- إتقان استخدام برامج التحليل الإحصائي خاصة Excel
- المعرفة باستخدام قواعد البيانات ونظم المعلومات الادارية
- مهارات جيدة في جمع وتحليل البيانات.
- القدرة على التواصل بشكل متميز لتدريب طاقم الهيئة وتقديم الدعم الفني.
- مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية) باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة المتناهية في إدخال البيانات وتدقيقها.
- القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة متعددة الثقافات.